راهکار شركتهای بزرگ و ارایه دهندگان آموزش
 TRAINING PROVIDERS & BIG SIZED ENTERPRISES SOLUTION
( Golden Package )

                      نرم افزار مدیریت فرایند آموزش ( در بستر وب )

 

                                                 

در سازمانها و شرکتهایی که علاوه بر ارایه آموزش جهت کارکنان خود ، ارایه دهنده خدمات آموزشی به متقاضیان خارج از سازمان در اقصی نقاط کشور نیز می باشند ، سیستم نرم افزاری تحت وب ( پرتال آموزش ) تهیه گردیده است . پرتال آموزش امکان اطلاع رسانی تقویم آموزشی و قابلیت به روز رسانی به صورت پویا را دارد . این پرتال به منظور تسریع و تسهیل اطلاع رسانی ، تقاضا و نام نویسی شرکت در دوره ها و توسعه فراخوانهای عمومی ایجاد گردیده است .

سیستم مدیریت فرایند آموزش  ( Golden Package )در سه بخش طراحی گردیده است  :

I. نرم افزار مدیریت فرایند آموزش  ( Training Process Software )
II. سامانه فراگیر آموزش  ( Training Versatile System )
III. پورتال آموزش  ( Training Portal )

  نرم افزار مدیریت فرایند آموزش  : ماژول نیازسنجی ، برنامه ریزی ، اجرا ، ارزشیابی اثربخشی و مدیریت سیستم ( زیر سیستم اصلی )

اطلاعات پایه سازمانی و آموزشی

ثبت چارت سازمانی ، رده و زیر رده ، عناوین شغلی ، انواع استخدام ، رسته ها و رشته های شغلی ، مقاطع تحصیلی ، رشته ها و گرایشات تحصیلی ، مشخصات جامع پرسنل سازمان ، انواع دوره ها ، دسته بندی و ماهیت دوره ها ، تعریف دوره های پیش نیاز ، روش های آموزشی ، مراکز آموزشی       ( گرید بندی و ثبت تقویم آموزشی مراکز و نیز سوابق و فعالیت های آموزشی ، امکانات و فضا ) ، بانک اطلاعات مدرسین ، ثبت اطلاعات فیزیکی واحد آموزش و . . .

تدوین استاندارد و نیازسنجی

تدوین استانداردهای آموزشی مشاغل – قابلیت تخصیص دوره های آموزشی به مشاغل بصورت گروهی – امکان تعریف رسته ، رشته و رده های شغلی و نیازسنجی بر مبنای خوشه های شغلی –  تدوین نیازهای فردی و تشخیص کمبود مهارت شاغلین – اولویت بندی نیازهای آموزشی با هدف تدوین برنامه سالیانه و . . . 

برنامه ریزی و اجرا

تدوین برنامه آموزشی بصورت تفکیکی فصلی و سالیانه – امکان پیش بینی بودجه تخصیصی به تفکیک مراکز ، واحد های سازمانی و کارکنان –امکان برنامه ریزی و اجرای کلاسهای آموزشی ( دوره های گروهی ) بصورت هوشمند بر پایه نیازهای فردی و برنامه مدون – امکان تنظیم سامانه آلارم ( هشدار ) بصورت پویا جهت اطلاع رسانی بخشهای برنامه ریزی ، اجرا و مدیریت پرداخت هزینه های آموزش –امکان ثبت امتیازات فراگیران با روشهای امتیازدهی ارزشی و عددی – امکان محاسبه تفکیکی هزینه های دوره های آموزشی بر اساس مراکز هزینه – ارایه لیست حضور و غیاب فراگیران – امکان طراحی و تدوین گواهینامه های آموزشی بصورت پویا در قالب های مورد نظر جهت صدور گواهینامه فراگیران و . . . – قابلیت تشخیص کمبود مهارت شغل آینده ( با هدف پوشش فرایند جانشین پروری ) – پایش برنامه و بودجه آموزشی بر مبنای واحدهای سازمانی و نفر ساعت برنامه مدون سالیانه .

ارزشیابی و اثربخشی ( kirkpatricks evalution model )

·     واکنش Reaction - امکان تدوین پرسشنامه جهت سنجش واکنش فراگیران در طیف های لیکرت ، گاتمن و ترستون ، با پوشش های ارزیابی محتوا ، مدرس ، سازماندهی و محاسبه مطلوبیت یادگیری Learning - امکان سنجش یادگیری فراگیران بوسیله روش پیش آزمون و پس آزمون و تحلیل آماری داده ها به منظور دستیابی به درجه یادگیری (ROA) با تنظیم اختیاری سطوح معنی داری و ارایه گزارش تحلیلی و نمودار هیستوگرام .

·     رفتار Behavior - امکان سنجش تغییر رفتار فراگیران و دستیابی به درصد تحقق اهداف مورد انتظار از دوره آموزشی به وسیله تدوین پرسشنامه های مربوطه بر مبنای حیطه های دانشی ، نگرشی و مهارتی با توانایی محاسبه کل جامعه آماری و یا نمونه گیری اختیاری و قابلیت ارایه گزارش تحلیلی و نمودار های تفکیکی هیستوگرام جهت هدف های رفتاری و محتوایی .

 نظارت و پایش فرایند آموزش ( Monitoring )

بررسی نشانگرهای استاندارد جهت پایش فرایندهای آموزش ، گزارشهای استاندارد آموزشی مشاغل ، شناسنامه آموزشی کارکنان ، برنامه آموزشي پرسنل ، نيازهاي آموزشي ، مشخصات پرسنلي ، منابع اطلاعاتي ( مراكز آموزشي ، مدرسين و. . . ) ، مدیریت مالی فرایند آموزش و تخصیص هوشمند بودجه آموزشی بر پایه درصد فراوانی کارکنان در واحدهای سازمانی و نیز نفر ساعت اجرایی برنامه آموزش مدون سالیانه ، گزارشها و نمودارهاي دوره هاي گذرانده شده ، عملكرد آموزشي ( عملكرد اجرایي برنامه ، منابع ، هزينه ها و . . . ) ، امور اجرایي ، ارایه كليه گزارشهای مرتبط (كمي و كيفي)  فرايند ارزشيابي ارزشيابي اثربخشي با تعريف محدوديتهاي مورد نياز و ارایه گزارشهای جامع از فرايند آموزش بصورت نمودارهاي كاربردي ، بررسی و برآورد اثربخشی کل برنامه آموزش در محدوده زمانی مورد نیاز

 مدیریت نرم افزار ( Management )

مدیریت سطوح دسترسی : تعریف شرکتها ( شعب ) و اعمال دسترسی به جامعه ای از کارکنان و فرایند های آموزشی ، تعریف گروه های دسترسی ، تعریف کاربران ، تعیین سطوح دسترسی گروه ها به بخشهای مختلف نرم افزار

مدیریت مرکز پیام : ارایه سرویسهای پیام رسانی دوطرفه جهت تعامل کارشناسان آموزش و کارکنان شرکت بوسیله پیام کوتاه ، نامه الکترونیکی و سیستم مکاتبه سامانه فراگیر آموزش

مدیریت سامانه : تنظیم پیکربندی و نحوه دسترسی کارکنان ، مدیریت آرشیو الکترونیک ، نظارت بر بازدیدها ، نظرسنجی ها

مدیریت مالی : مدیریت مالی فرایند آموزش و تخصیص هوشمند بودجه آموزشی بر پایه درصد فراوانی کارکنان در واحدهای سازمانی و نیز نفر ساعت اجرایی برنامه آموزش مدون سالیانه

  سامانه فراگیر آموزش ( زیر سیستم فرعی )  Training Versatile System

سامانه فراگیر آموزش ایده ، نرم افزاری است بر پایه وب که با هدف ایجاد تعامل بیشتر ( Paper Less و بدور از خطا ) بین کارکنان ، سرپرستان ، رابطین آموزشی واحدها با واحد آموزش سازمان و مطلع کردن کارکنان سازمان از عملکرد و برنامه- های آموزشی طراحی گردیده است و قابلیت راه اندازی در محیطهای اینترنت و اینترانت داخلی شرکت را دارد . این سامانه به لحاظ بهره گیری از بستر وب  به راحتی می تواند از هر مکان و در هر زمان قابل دسترس بوده و با تمامی مرورگر های وب سازگار باشد . از امکانات این نرم افزار می توان به امکان دسترسی کل پرسنل سازمان به استفاده از کتابخانه الکترونیکی ( سند ، مقاله ، کتاب ، پایان نامه ، آیین نامه ، دستورالعمل ، عکس ، فیلم ، صدا و . . . ) ، اعلام نیازهای آموزشی ، تکمیل نمودن فرم های ارزشیابی و اثربخشی دوره های آموزشی بر مبنای مدل کرک پاتریک  ، نظرسنجی از کارکنان ،  اطلاع رسانی اخبار و فراخوانها و ارایه گزارشات آمار بازدیدکنندگان و پیشینه ورود اشاره کرد . این سامانه با نرم افزار مدیریت فرایند آموزش ایده یکپارچگی کامل دارد .

·         ارایه شناسنامه آموزشی کارکنان

·         امکان انجام نظرسنجیهای موضوعی از کارکنان

·          مدیریت اطلاع رسانی اخبار ، فراخوانها و اطلاعیه ها

·          کارتابل شخصی و مدیریتی

·          تکمیل فرمهای اثربخشی ( بخشهای Reaction و Behavior ) توسط کارکنان

·           سیستم ارسال و دریافت پیغام بین واحد آموزش و کارکنان

·           آمار و کنترل بازدیدها از سامانه

 پرتال آموزش ( زیر سیستم فرعی )       Training Portal

·         پرتال آموزش به منظور تسریع و تسهیل روند تقاضا ، نام نویسی شرکت در دوره ها و توسعه فراخوانهای عمومی طراحی گردیده است . اطلاعات دوره ها و تقویم آموزشی سازمان به صورت پویا ( داینامیک ) بر روی سایت قرار می گیرد و سرویسها و خدمات ذیل به عموم کاربران پرتال آموزش قابل ارایه می باشد :

·         مشاهده تقویم آموزشی

·          امکان انتخاب ، رزرو و ثبت نام در دوره های آموزشی ( کاملاً یکپارچه با نرم افزار آموزش )

·         امکان پرداخت الکترونیکی هزینه های آموزشی ( به روشهای نقدی ، حساب فی مابین ، شماره قرارداد و . . . )

·         کتابخانه الکترونیکی ( سند ، مقاله ، کتاب ، پایان نامه ، آیین نامه ، دستورالعمل ، عکس ، فیلم ، صدا و . . . )

·         و . . .